Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ)

Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ)

Форма 8-МЗ книги предметно-количественного учета аптекарских запасов утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987г. N1337.

Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптеке учреждения здравоохранения ведут в книге предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ) на основании счетов поставщиков, накладных (требований) актов и других документов. Книга должна быть пронумерована и заверена подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

Записи в книге предметно-количественного учета должны делаться ежедневно.

На основании накладных (требований) на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, составляется Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 1-МЗ), записи в которой по каждому наименованию делают отдельно. Общее количество отпущенных за день указанных материальных ценностей, согласно выборке за день, переносится в книгу формы 8-МЗ.

При поступлении в аптеку лекарственных средств заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие количества и качества их с данными, указанными в документах, правильность цен на единицу указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись: "Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)". Затем счета заносятся в Книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку (ф. 6-МЗ) и передаются в бухгалтерию учреждения для оплаты.

При обнаружении недостачи, излишков, порчи, боя по поручению руководителя учреждения создается комиссия, которая в соответствии с инструкциями осуществляет приемку продукции и товаров по количеству и качеству.

Отпуск лекарственных средств отделениям (кабинетам) производится только материально ответственным лицам по накладным (требованиям) (ф. 434), утвержденным руководителем учреждения или уполномоченным на то лицом. Накладные (требования) выписываются в двух экземплярах: один остается в аптеке, а второй возвращается материально ответственному лицу отделения (кабинета).

Обратите внимание: лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных накладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться его руководителем. В них должны быть указаны номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых они выписаны. В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимое для определения их розничной цены и стоимости.

Лекарственные средства отпускаются отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них:

- ядовитые лекарственные средства - 5-дневной;

- наркотические лекарственные средства - 3-дневной;

- другие - 10-дневной.

Накладные (требования) ежедневно записываются по порядку номеров в Книгу учета протаксированных накладных (требований) (ф. 7-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера. При этом номера накладных (требований) на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются. В крупных учреждениях, в случае необходимости, на каждое отделение (кабинет) в книге формы 7-МЗ отводится отдельная страница.

Итоговые суммы из книги указанной формы по каждой группе лекарственных средств, отпущенных аптекой за месяц, включаются в Отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в денежном (суммовом) выражении (ф. 11-МЗ). Работник бухгалтерии учреждения не реже одного раза в квартал осуществляет выборочные проверки правильности ведения книги формы 8-МЗ, ведомости по форме 1-МЗ и книги формы 7-МЗ и подсчета итогов в накладных (требованиях).

Первые экземпляры исполненных аптекой накладных (требований) вместе с книгой формы 7-МЗ остаются в аптеке и хранятся в течение одного календарного года (не считая текущего) в сброшюрованном виде по месяцам. Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, хранятся в течение трех лет. По истечении срока хранения они могут быть уничтожены по акту, если контролирующей или вышестоящей организацией была проведена документальная ревизия учреждения, в ходе которой были проверены правильность оформления накладных (требований) на отпуск лекарственных средств, их таксировка и записи в книгах учета протаксированных накладных (требований) и предметно-количественного учета аптекарских запасов .

Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (Форма 8-МЗ) имеет разделы и графы:

Раздел 1. Приход

1. Дата

2. Наименование документа

3. № документа

4. Количество

Раздел 2. Расход

Числа месяца с 1по 31

- итого израсходовано

- остаток на конец месяца

Макет для ознакомления

Скачать форму журнала в формате PDF

Качество изготовления

Все журналы, которые мы производим и реализуем изготавливаются на основе качественной, экологически чистой бумаги российского производства, а печать производится на современном импортном оборудовании с использованием безвредных и качественных красок импортных поставщиков. Всю работу осуществляют квалифицированные сотрудники – от дизайнеров, макетчиков и верстальщиков до печатников, брошюровщиков и переплетчиков

Преимущества покупки журналов у нас

• Низкая стоимость. За счет офсетной печати большими тиражами и оптовой закупки расходных материалов мы можем дать одну из лучших цен в России
• Соответствие требованиям. Формы журналов полностью соответствуют актуальным нормативным документам
• Гарантия возврата. Если Вы обнаружили несоответствие формы журнала с требованиями закона или с описанием на сайте – мы произведем замену приобретенных журналов или сделаем возврат денежных средств
• Выгодная доставка по России. У нас налажена работа с ведущими транспортными компаниями, благодаря чему в купе с низкой стоимостью журналов, покупать у нас выгоднее даже с учетом расходов на доставку. Так, при покупке всего от 20 журналов Вам будет дешевле заказать у нас с учетом доставки, чем у большинства магазинов без доставки

Деньги на телефон за отзыв

Заказывали или заказываете у нас? Оставьте свои впечатления о качестве товаров и работе менеджеров в одном из 3-х сервисов (Яндекс Маркет, Яндекс Карты или Гугл Карты) и получите 200 или 300 рублей на счет мобильного телефона! Подробнее здесь

Для нас очень важно Ваше мнение!