Журнал учета приказов по основной деятельности

Журнал учета приказов по основной деятельности

Наличие внутренних распорядительных документов в любой организации (распоряжений, указаний, приказов) требует четкой классификации и регистрации по видам. Одними из самых важных и распространенных видов можно назвать журналы регистрации приказов по основной деятельности. Какого-либо единого общепринятого стандарта для журналов регистрации не существует, и форма их не устанавливается никакими официальными нормативными документами.

Распоряжения по основной деятельности, которые издаются в организации, нужно регистрировать отдельно от любых приказов других разновидностей. Во многих организациях на разных этапах оформления документов часто возникает вопрос, какие именно позиции имеют отношение к основной деятельности или могут быть предметами регулирования приказами.

Обозначить однозначно такие позиции не получится, однако можно вывести основные положения журнала учета приказов по основной деятельности:

- при утверждении структуры самой организации или ее изменении;

- при утверждении или изменении инструкций, регламентов и других нормативных актов организаций;

- при изменении численности штата или штатных расписаний;

- при создании новых структурных подразделений;

- в периоды планирования деятельности;

- во время проведения аттестации персонала;

- при финансировании деятельности;

- в качестве материально-технического обеспечения;

- в качестве документационного и информационного обеспечения.

Вообще приказы по основной деятельности определяются организационно-правовыми формами организации, спецификой ее деятельности и другими особенностями. Все приказы и распоряжения, которые относятся к распорядительным документам по основной деятельности, формируют под одним делом со сроком хранения «постоянно». Формирование нескольких дел по одной тематике нежелательно. Поступившим на протяжении календарного года приказам присваивают регистрационные номера.

Обычно порядок согласования приказов прописывается в инструкциях по делопроизводству предприятия. Проекты приказов визируются чаще всего заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление в деятельности предприятия, а также начальниками отделов. В частности такими лицами являются:

1) лицо, готовящее приказ;

2) лицо, которому поручается исполнение задач с определенно поставленными сроками исполнения;

3) представитель юридического отдела;

4) приказы, связанные с финансовыми вопросами, визирует главный бухгалтер;

5) в последнюю очередь приказ визируется службой делопроизводства.

После полного согласования приказа, он подписывается руководителем организации. В крайнем случае, лицом, официально наделенным такими полномочиями. Никаких изменений в приказ после его подписания вносить нельзя. Затем приказ регистрируется службой делопроизводства в нужном порядке с указанием даты.

Приказы руководителя организации по основной деятельности регистрируются в секретариате, им присваиваются порядковые номера в пределах года. Учет приказов ведется в журнале регистрации приказов.

Приказы руководителя по личному составу регистрируются в кадровой службе. Им присваиваются порядковые номера в пределах года.

Подлинники приказов по основной деятельности хранятся в секретариате, подлинники приказов по личному составу - в кадровой службе.

Журнал учета приказов по основной деятельности имеет графы:

1. п/п

2. Дата

3. Название приказа или кратко суть его

4. Примечание

Макет для ознакомления

Скачать форму журнала в формате PDF

Качество изготовления

Все журналы, которые мы производим и реализуем изготавливаются на основе качественной, экологически чистой бумаги российского производства, а печать производится на современном импортном оборудовании с использованием безвредных и качественных красок импортных поставщиков. Всю работу осуществляют квалифицированные сотрудники – от дизайнеров, макетчиков и верстальщиков до печатников, брошюровщиков и переплетчиков

Преимущества покупки журналов у нас

• Низкая стоимость. За счет офсетной печати большими тиражами и оптовой закупки расходных материалов мы можем дать одну из лучших цен в России
• Соответствие требованиям. Формы журналов полностью соответствуют актуальным нормативным документам
• Гарантия возврата. Если Вы обнаружили несоответствие формы журнала с требованиями закона или с описанием на сайте – мы произведем замену приобретенных журналов или сделаем возврат денежных средств
• Выгодная доставка по России. У нас налажена работа с ведущими транспортными компаниями, благодаря чему в купе с низкой стоимостью журналов, покупать у нас выгоднее даже с учетом расходов на доставку. Так, при покупке всего от 20 журналов Вам будет дешевле заказать у нас с учетом доставки, чем у большинства магазинов без доставки

Деньги на телефон за отзыв

Заказывали или заказываете у нас? Оставьте свои впечатления о качестве товаров и работе менеджеров в одном из 3-х сервисов (Яндекс Маркет, Яндекс Карты или Гугл Карты) и получите 200 или 300 рублей на счет мобильного телефона! Подробнее здесь

Для нас очень важно Ваше мнение!