Скидки и акции
Задать вопрос
Быстрый заказ
Заказать звонок
Журнал регистрации входящих документов
|
189 ₽ Без учета НДС |
На заказ |
Опции
При кол-ве страниц от 48 до 96 минимальный тираж 10 штук
При кол-ве страниц от 100 и более минимальный тираж 5 штук
| 1 | Мягкая обложка |
|
Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых. По вашему желанию обложку можно заламинировать. После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление с блоком страниц. Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета. |
| 2 | Твердая обложка |
|
Твердый переплет отличается высокими эксплуатационными характеристиками и более эстетическим видом. При выборе бумвинила доступно также тиснение. |
| 1 | Прошнуровать |
|
+ 30 ₽ для мягкого переплета + 40 ₽ для твердого переплета |
Вы получаете печатную продукцию прошнурованной и c местом для вашей печати в соответствии с действующими нормативными документами:
- СТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
- ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования
| 2 | Отверстия для прошивки |
|
+ 10 ₽ для мягкого переплета + 20 ₽ для твердого переплета |
Мы снабжаем журнал отверстиями для шнуровки, а все остальное - за вами
0 ₽ для ч/б логотипа
ВНИМАНИЕ! Для бумвинила возможен только монохромный логотип выполненный методом тиснения
Логотип размещается по центру журнала перед его названием. Добавление логотипа на обложку - хороший способ брендировать журнал.
+ 20 ₽ для ватмана
ВНИМАНИЕ! Хром-эрзац и твердый переплет не ламинируется
Покрытие мягкой обложки пленкой позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид журнала и надежно защитит обложку от загрязнения и механических повреждений. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий (например, пролитых чая или кофе), однако есть и другое преимущество - улучшение качества изображения - его контрастности и "сочности" цветов. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид фотобумаги.
Характеристики
| Формат: | А4 | |
| Ориентация: | книжная | |
| Кол-во страниц: | 20-600 |
Описание
Журнал регистрации входящих документов
Обязательной регистрации в данном журнале подлежат практически все входящие документы. Исключение составляют: рекламные материалы, поздравительные открытки и письма, приглашения на неофициальные мероприятия, журналы, газеты, другие периодические издания. Для того, чтобы избежать путаницы с дубликатами одного и того же письма (в электронном виде, в почтовом конверте, по факсу), следует внимательно проверять присвоенный этому входящему документу уникальный номер.
Корректное заполнение журнала входящих документов: памятка секретарю
Стандартный бумажный журнал регистрации входящих документов имеет следующие поля для заполнения (кроме титульного листа): номер по порядку, дата поступления на предприятие, дата и номер составления поступившего документа. После этого, в определенном (не строгом) порядке заполняются: данные об авторстве, название, заголовок, краткое содержание письма или другого документа. Обратите внимание на резолюции (содержание поручения, сроки его исполнения), указание автора резолюции и дату ее внесения. Следующие по порядку заполняются графы «дополнительные сведения о документе» и подпись уполномоченного работника канцелярии («расписка в получении»). Последними проставляются отметки: о получении и о направлении документа в дело.
Форма журнала регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы. Журнал регистрации входящих документов может быть изготовлен индивидуально.
Регистрация документа - это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или на компьютере. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля. Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал.
После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату), которая может являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. Иногда вместо журнала регистрации входящих документов используют журнал учета входящих документов, графы которого несколько отличаются. Если организация небольшая, то допускается использование объединенного журнала учета входящих и исходящих документов.
Журнал регистрации входящих документов имеет графы:
1. Входящий номер
2. Исходящий номер
3. Организация, направившая документ
4. Кто подписал документ
5. Содержание документа
6. Кому направлен документ
7. Резолюция документа
8. Подпись
Макет для ознакомления
Скачать форму журнала в формате PDF
Просмотренные товары
| Формат: | А4 | |
| Ориентация: | альбомная | |
| Кол-во страниц: | 20-600 |
| Формат: | А4 | |
| Ориентация: | альбомная | |
| Кол-во страниц: | 20-600 |