Инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения

Инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения

Указания к ведению инвентарной книги для библиотек общеобразовательных учреждений

Каждая библиотека общеобразовательного учреждения должна вести точный учет своего книжного фонда.

Важнейшим учетным документом является инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения.

В инвентарную книгу заносятся все библиотечные книги в порядке их поступления.

Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки.

В графе 1 «Дата записи в инвентарной книге, № записи в книге суммарного учета» вначале указываются день и месяц фактической записи издания в инвентарь и через тире порядковый номер, под которым в книге суммарного учета записана поступившая в библиотеку партия (например, 10.02.24). Год записи изданий в инвентарь указывается в верхнем левом углу каждой новой страницы инвентарной книги. Дата записи изданий, заинвентаризованных в один и тот же день, указывается лишь один раз и не повторяется, если заполняется сразу несколько страниц инвентарной книги. Если в инвентарь в один и тот же день записываются сразу несколько партий, в графе 1 при записи каждой новой партии указывается только номер записи в книге суммарного учета.

В графе 2 «Инвентарный №» на каждой строчке проставляется порядковый номер, присвоенный каждому экземпляру издания. Во избежание ошибок номера проставляют нумератором или вручную до записи издания в инвентарную книгу.

В графе 3 «Отметки о проверке» во время проверки библиотечного фонда условным значком отмечается наличие или отсутствие данного издания в фонде. Эти значки для каждого года проверки должны быть разными по цвету или изображению.

Графы 4-7 инвентарной книги заполняются по титульному листу издания, недостающие данные берутся из выходных сведений.

В графе «Автор и заглавие» приводятся фамилия автора и заглавие издания, инициалы авторов не указываются; при наличии двух авторов через запятую пишутся фамилии обоих; при наличии трех авторов пишется фамилия первого с указанием «и др.»; при наличии четырех и более авторов издание записывается под заглавием. Между фамилией автора и заглавием не следует оставлять свободного промежутка или ставить тире. Не следует также заключать заглавие в кавычки. Заглавие, состоящее из нескольких слов, разрешается сокращать, но так, чтобы можно было понять его смысл. При записи длинного заглавия (более 5 слов) записывают только первые 2-3 слова. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков. При записи на одной странице дублетов одного и того же издания или многотомного издания с одним заглавием в последующих строках графы 4 ставят кавычки и указывают (при записи многотомных изданий) порядковый номер тома.

В графе «Цена», разделенной на две подграфы: рубли (графа 6) и копейки (графа 7), указывается цена, поставленная на обложке издания. Если при заполнении этой графы какая-либо из подграф остается незаполненной, в ней ставят прочерк.

В графе 8 указывают номер акта, в котором оформлено исключение данного издания, и через тире - последние две цифры года его составления.

В нижнем поле страницы инвентарной книги при необходимости записывается «Примечание», где указываются особенности наиболее ценных изданий; разного рода серьезные дефекты, обнаруженные в издании; исправление ошибок, допущенных при записи.

Каждое издание записывается на языке оригинала чернилами (пастой) черного (синего) цвета, записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются.

Инвентарный номер, присвоенный книге, сохраняется за ней на весь период нахождения ее в фонде. Номера книг, выбывших из фонда, не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям.

Библиотека обязана ежеквартально сверять количество и стоимость книг, записанных в инвентарь, с данными бухгалтерии.

В инвентарную книгу не записываются:

- брошюры (непериодическое текстовое книжное издание объемом свыше четырех, но не более 48 страниц (ГОСТ 16447-78. Издания, Термины и определения основных видов));

- журналы.

Инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения имеет графы:

1. Дата записи в инв. кн. Номер записи в кн. сум. уч.

2. Инвентарный номер

3. Отметки о проверке

4. Автор и заглавие

5. Год издания

6-7. Цена

- руб.

- коп.

8. Номер акта выбытия

Макет для ознакомления

Скачать форму журнала в формате PDF

Качество изготовления

Все журналы, которые мы производим и реализуем изготавливаются на основе качественной, экологически чистой бумаги российского производства, а печать производится на современном импортном оборудовании с использованием безвредных и качественных красок импортных поставщиков. Всю работу осуществляют квалифицированные сотрудники – от дизайнеров, макетчиков и верстальщиков до печатников, брошюровщиков и переплетчиков

Преимущества покупки журналов у нас

• Низкая стоимость. За счет офсетной печати большими тиражами и оптовой закупки расходных материалов мы можем дать одну из лучших цен в России
• Соответствие требованиям. Формы журналов полностью соответствуют актуальным нормативным документам
• Гарантия возврата. Если Вы обнаружили несоответствие формы журнала с требованиями закона или с описанием на сайте – мы произведем замену приобретенных журналов или сделаем возврат денежных средств
• Выгодная доставка по России. У нас налажена работа с ведущими транспортными компаниями, благодаря чему в купе с низкой стоимостью журналов, покупать у нас выгоднее даже с учетом расходов на доставку. Так, при покупке всего от 20 журналов Вам будет дешевле заказать у нас с учетом доставки, чем у большинства магазинов без доставки

Деньги на телефон за отзыв

Заказывали или заказываете у нас? Оставьте свои впечатления о качестве товаров и работе менеджеров в одном из 3-х сервисов (Яндекс Маркет, Яндекс Карты или Гугл Карты) и получите 200 или 300 рублей на счет мобильного телефона! Подробнее здесь

Для нас очень важно Ваше мнение!