Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени

Одним из обязательных условий полноценного сотрудничества между работником и работодателем является правильная организация учета и оплаты рабочего времени. Это входит в обязанности субъектов хозяйствования любых форм собственности.

Именно для этого на предприятиях и организациях ведется журнал учета рабочего времени.

Главные положения журналов учета рабочего времени

Во всем мире принципы и методы учетности рабочего времени различны и многообразны. Это может быть и ведение журналов или отдельных карточек, и системы жетонов, и различные электронные новшества (датчики, видеокамеры, индивидуальные счетчики). В нашем государстве существует 3 разновидности учета фактического рабочего времени:

- вид ежедневного учета– применяется в тех случаях, когда у работников суточная продолжительность работы одна и та же;

- вид еженедельного учета – применяется, когда ежедневная работа не является одинаковой, однако в течение недели работник вырабатывает установленные по рабочему времени нормы;

- вид суммированного учета – применяется, когда режим рабочего времени отличается гибкостью. Подобный вид учета является незаменимым на предприятиях с непрерываемым производством и во время выполнения отдельного вида работ.

Для реального учета времени применяют в основном табели учета или журналы учета рабочего времени. Обычно для достоверного ведения учета времени руководством предприятия назначается одно или несколько ответственных лиц конкретно по отделам (подразделениям). В их обязанности входит контроль и корректное отражение в журнале фактического времени пребывания на работе сотрудников подразделения, а также своевременное представление журнала для проверок и расчетов.

Необходимость правильного ведения журналов учета рабочего времени

Чтобы контролировать все рабочие часы, необходимо ведение журналов учета рабочего времени. С его помощью все работники регистрируют время начала и время окончания работы. Зачастую во многих организациях выплачивается компенсация сверхурочно отработанного времени – в соответствии с регламентом и правилами предприятия, а также с учетом ранее подписанного договора о сотрудничестве (при его наличии). При этом обязательными пунктами (графами) в журнале являются следующие:

- № п/п;

- Ф.И.О.;

- дата;

- точное время прихода;

- точное время ухода;

- пункт убытия;

- подпись.

Кроме того, у каждой стороны – и у работника, и у работодателя – существует определенный свод правил, которые они обязаны соблюдать. Также необходимо заметить, что учету подлежит и отработанное время, и неотработанное, но включенное в общее рабочее время, в соответствии с действующим законодательством. Фактически отработанным считается время, затрачиваемое на выполнение основных операций, осуществление подготовки к основной работе; для получения нарядов, материалов, инструментов, ознакомления с документацией или техническим обеспечением, подготовку и уборку рабочего места, официально предусмотренных перерывов.

Унифицированная форма журнала учета рабочего времени применяется только в Прокуратуре РФ, где ведение указанного журнала обязательно.

Выдержка из Приказа Следственного комитета при прокуратуре РФ от 28.09.2007 N 21 (ред. от 06.06.2008) "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации"

В рабочее время работник может покидать служебное помещение (здание) только с разрешения своего руководителя или его заместителя. Время ухода и прихода работника в течение рабочего дня регистрируется в журнале учета рабочего времени, имеющемся в каждом структурном подразделении Следственного комитета (приложение к настоящим Правилам).

В остальных организациях ведение журнала учета рабочего времени не обязательно. Однако на многих предприятих ведется журнал учета рабочего времени. Для ведения учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

Графы для заполнения журнала учета рабочего времени:

1. п/п

2. Фамилия, имя, отчество

3. Дата

4. Время прихода

5. Время ухода

6. Куда убыл

7. Подпись

Качество изготовления

Все журналы, которые мы производим и реализуем изготавливаются на основе качественной, экологически чистой бумаги российского производства, а печать производится на современном импортном оборудовании с использованием безвредных и качественных красок импортных поставщиков. Всю работу осуществляют квалифицированные сотрудники – от дизайнеров, макетчиков и верстальщиков до печатников, брошюровщиков и переплетчиков

Преимущества покупки журналов у нас

• Низкая стоимость. За счет офсетной печати большими тиражами и оптовой закупки расходных материалов мы можем дать одну из лучших цен в России
• Соответствие требованиям. Формы журналов полностью соответствуют актуальным нормативным документам
• Гарантия возврата. Если Вы обнаружили несоответствие формы журнала с требованиями закона или с описанием на сайте – мы произведем замену приобретенных журналов или сделаем возврат денежных средств
• Выгодная доставка по России. У нас налажена работа с ведущими транспортными компаниями, благодаря чему в купе с низкой стоимостью журналов, покупать у нас выгоднее даже с учетом расходов на доставку. Так, при покупке всего от 20 журналов Вам будет дешевле заказать у нас с учетом доставки, чем у большинства магазинов без доставки

Деньги на телефон за отзыв

Заказывали или заказываете у нас? Оставьте свои впечатления о качестве товаров и работе менеджеров в одном из 3-х сервисов (Яндекс Маркет, Яндекс Карты или Гугл Карты) и получите 200 или 300 рублей на счет мобильного телефона! Подробнее здесь

Для нас очень важно Ваше мнение!